如何做好 網站建置 流程 及在 網站製作 前制定 網站架設 計畫 ?

如何做好 網站建置 流程 及在 網站製作 前做好 網站架設 計畫
圖片來源:https://www.flickr.com/photos/india_7/ |作者: India7 Network

一、如何開始網站規劃?

如何做好 網站建置 流程 及在 網站製作 前制定 網站架設 計畫 ?網站規劃其實沒有想像中的簡單,並不是只有挑版型、改文字、放圖片、申請網址、購買主機就完成了,現在全球透過使用網路消費的行為比例越來越高,相對的同類型的競爭網站也越來越多,除非網站中的業務或產品是只此一家,別無分號,不會有其它對手跟你競爭,如果不是的話,那最好在製作網站前先做好一套完整詳細的的 網站內容規劃 ,否則當網站完成上線了,也無法在網路的排名上佔有一席之地,更遑論拓展客源,提高業績了。

既然網站內容規劃如此重要,那麼應該要如何開始呢?首先要先決定是要自行架網站還是委託網站設計公司協助架站,其中的差別就在於如果是自行架站,必須從網站品牌形象定位、內容行銷方式、網站版面形式、功能架構應用等全部的網站要素做一份詳細的規劃,接者透過書籍、專業課程、網路教學的輔助才能夠完成,所耗費的精神時間較多;而如果交由網站設計公司,剛剛所述的一系列網站要素都能夠與網站設計師做討論,只要決定網站經營模式的大方向,其它的部分都可以由專業人士來提出協助解決的方案。

那麼具體來說 網站規劃需要哪些要素 ?以下筆者以進度條的方式呈現給各位參考:

1.網站資料收集彙整
建立鮮明品牌訊號 20%
2.網站版型決定以及內容計畫
規劃流暢操作的網頁導航動線及合理的網站結構 40%
3.網站製作及網頁設計
網站內元素:大圖輪播、動畫呈現、視差效果、圖影展示、購物功能、附加資訊 60%
4.網站線上測試功能,網址及網站主機運作購買
行銷工具(電子郵件、社群應用功能)、金流平台(PAYPAL)、產品運送(購物車清單)、網址結構、主機容量 80%
5.網站正式上線及後續維護管理
網站內容修改、SEO提高網站排名、網站內CMS內容管理系統更新、佈景主題及附加外掛版本測試與更新、手機版網站載入速度優化 100%

從進度條所示意的可以知道筆者將網站規劃分為五個階段,簡單而言就是與常見的業務專案一樣,經過縝密思考後提出計畫,對內容所有細節做執行調整,最後對成果做正反向的驗證。當然看著進度條從 20%  到 100% 只是一瞬間的事,但實際上要讓網站具有實際的效益及一定的競爭力,所需要的花費的時間從一個月至三個月都有可能。

那麼對於網站規劃的內容有了初步了解之後,對於要自行架站或者委託架站這個選擇題,相信您自己已經有答案了吧?其實兩種做法都可以,端看個人或公司的需求,畢竟每一個產品及業務項目作為銷售及服務的面向都不相同,有些產品所針對的是年輕族群,那其迫切需要的就是一個好的 手機版購物網站  ; 有些業務項目要開拓的是海外市場,那麼就要為網站加入多國語言功能。像這樣比較需要專業知識的網站功能增加或變更,對於自行架站的人來說是很難在網路上爬文爬個一天就能夠順利解決的,因此自行架站是比較適合簡單的網站,比如有期限的一頁式活動頁面,以文字、圖片為主的部落格、分享攝影作品的形象式網頁等,而如果網站規模大且需要功能眾多並完整,建議可以透過專業的網站設計公司來協助。

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二、網站架構的重要性

網站架構要怎麼定義?有一定的標準嗎?說起來網站的內容結構好像是很主觀而又抽象的,說主觀是因為要怎樣的結構客戶憑著”自己”的想法就可以決定,說抽象則是因為網站架構千變萬化,沒有一套放諸四海皆準的規則,會這麼講是因為並不是一套網站範例版型就可以套用到所有網站上,總有適合與不適合的。

而網站架構的定義上區分成兩種類型,靜態網頁動態網頁, 這兩者的差別並不是指網頁內區塊元素是否有動畫效果 , 我們單純從網站架設完後使用者後續對網站內容維護的角度來看差異性的話 , 靜態網站的操作方式是必須透過FTP(檔案傳輸協定)下載網站的原始HTML程式語言檔案 , 必須先了解其代碼屬性規則才能修改 , 完成後再次使用FTP將舊有的檔案更新,才能夠完成新增或修改網站內容的動作。 

動態網頁則是運用結合資料庫及PHP技術的CMS內容管理系統(Exp:WordPress)所架設的網站,當要對網站做更新維護時透只要透過登入網站後台就能夠對網站內容實施編輯,詳細的CMS介紹可以參考:CMS 是什麼? 讓你秒懂什麽是網站後台管理系統,網站架設必備知識!

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動態及靜態網頁就是網站結構所需要決定的第一個重要因素,就目前而言動態網頁是網頁設計的主流,理由是因為相對於使用HTML語法來一段一段刻出網站內容的做法,使用網站後台管理介面操作的方式是比較廣為接受的。因此無論是自行架站或委託架站,都請選擇動態網頁,對於日後網站的維護才不會過於耗時費工。

在講完網站架構類型後,接下來來談談網站架構內容,前端的部分,如果從公司形象及品牌深度來講,在網站中所要呈現的內容相當重要,要讓使用者對於公司產生認同及信賴感,那麼以下這三點是可以有所幫助的:

1.公司簡介:講述企業的主要業務範圍、創立宗旨、核心思想等讓使用者對於公司品牌有初步認識。

2.歷史沿革:對公司草創一路至今所有發展過程中的重要事件紀錄,在觀感上比較容易增加公司的信賴度。

3.最新消息:公司中舉辦的各種活動,比如產品參展,得獎紀錄,或者是產業相關知識及文章,可以讓使用者了解到公司有不斷的推陳出新,而非一成不變,對於品牌訊號有加分的效果。

另外在前端中所顯示網站內容區域的指向也相當重要,假設使用者有問題想要諮詢,卻找不到相關的聯絡資訊頁面,或者是想要找尋相關產品以及常見問題都必須要花費時間在網站中尋找,而非直覺式的就能夠到達該頁面,在使用者體驗上都是比較扣分的。因此合理安排網頁內容能夠有流暢的操作性,是網站結構前端部分相當重要的事情。

那麼網站結構後端的部分又需要注意什麽呢?如果說前端是對應使用者,後端對應的就是搜尋引擎,如果說要讓網站更容易被使用者找到,就必須依循搜尋引擎對網站內容所制定的規則做優化,比如文章標題不要超過32個中文字、為產品圖片加入關鍵字的alt屬性,建立結構化資料及網站地圖主動提供給搜尋引擎等,這些都是在後端的網站結構中必須做到的重點項目,畢竟網站做的再引人注目,也是需要被人找到才能夠發揮最大的價值。

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photo by Steve Oke

三、快速完成網站製作的過程

在前文提到的自行架站及委託架站的差別,相信看到這裡的你已經有相當深刻的了解,老天爺給每個人的時間都是公平的,一天就是24小時,而人也不是機器,不可能擁有無限精力能夠完成每一件事情,與其將網站架設所有相關的事務一肩扛,不如將需要花費大量時間研究了解的專業架站工作分散掉,才不會讓網站四處都是漏洞及問題,沒有達到搶佔網路市場商機的目標,耗費時間白忙一場。

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Photo by Igor Miske on Unsplash

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